システム開発の比較とは?見積もりの範囲を揃えて確かめる進め方

【結論】システム開発の比較とは、複数の提案や見積もりを、作業の範囲と前提条件を揃えたうえで金額・工期・体制を比べることです。
- 合計金額だけを並べても、含む作業が違うと比較になりません。
- 開発本体だけでなく、付帯作業と機器の扱いも揃えます。
- 相見積もりでは、見積依頼書で条件を固定してから比較します。
この記事では、発注先や見積もりを比べる担当の方に向けて、システム開発の比較の進め方をまとめます。概算はミツモリーでも確認できます。
システム開発の比較とは
システム開発の比較とは、複数の会社から受け取った提案や見積もりを、同じ物差しで並べて違いを確かめることです。比べる対象は金額だけでなく、作業範囲、工期、体制、含まないものです。
株式会社三菱総合研究所(CoBRA研究会)がまとめ、IPAのサイトに掲載されている資料「ソフトウェア開発見積りの基本的な考え方」(2012年)は、見積もりの対象を規模・工数・工期・コストに分けています。比較では、この4つが同じ前提で出ているかを先に見ます。

比較で揃える観点
同資料は、IPA/SEC編「ソフトウェア開発見積りガイドブック」(2006年)をもとに、費用の構成を開発・運用、付帯作業、機器などに分けています。片方にだけ付帯作業や機器が入っていると、合計の比較は成り立ちません。
| 観点 | 揃える内容 |
|---|---|
| 作業範囲 | 調査・設計・開発・移行・試験のどこまでか |
| 付帯作業 | インフラ、環境構築、セキュリティ、教育の有無 |
| 機器・ミドルウェア | ハードウェアやパッケージの扱い |
| 前提条件 | 利用者数、データ件数、連携先、画面の規模 |
| 工期 | 開始からリリースまでの期間の定義 |
| 体制 | 誰が何をするか(発注者側の作業含む) |
| 税と表記 | 税込か税抜か、概算か正式か |

比較の手順
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| 1. 依頼条件を文書化する | 作りたいもの、含むもの、含まないもの、前提 |
| 2. 同一条件で見積もりを取る | 見積依頼書を各社に同じ文面で渡す |
| 3. 比較表を作る | 明細の行を横に並べ、欠け・余りを印付けする |
| 4. 範囲を揃える | 欠けている作業は追加見積もり、余っている作業は外すか別契約にする |
| 5. 揃った範囲で金額・工期を比べる | そのうえで体制と実績の説明を読む |
相見積もりの取り方と注意点は「相見積もりの取り方とは?」にまとめています。安すぎ・高すぎの見分けは「見積もりが安すぎる・高すぎるときは?」を参照してください。
金額以外で見る点
| 見る点 | なぜ必要か |
|---|---|
| 要求の安定性 | 途中変更が多い前提だと工数が増える |
| 性能・信頼性 | 要求が高いと試験と設計の工数が増える |
| スケジュール制約 | 短い納期は要員増につながることがある |
| 運用・保守の扱い | 本稼働後の費用が別見積もりになっていないか |
同資料は、工数が規模以外の要因でも変わると示しています。比較表には、金額の列だけでなく、これらの前提の列も置くとずれに気づきやすくなります。
補助金・助成金での比較
補助金・助成金の申請では、一定額以上で同一条件の相見積もりが求められる制度があります。助成金でも、見積もりの取り方にルールがある制度があります。金額の基準(税込か税抜か)と必要な社数は、使う制度の公募要領で確かめます。
| 制度例 | 比較に関する記載の要点 |
|---|---|
| 新事業進出・ものづくり商業サービス補助金 | 一定額以上で3者以上の同一条件見積もり |
| 小規模事業者持続化補助金 | 一定額超で2者以上の見積もり |
| 中小企業省力化投資補助金 | 一定額以上で同一条件の相見積もり。見積依頼は2者以上 |
詳細は「補助金の見積もりとは?」を参照してください。ミツモリーは採択を保証しません。
ミツモリーでの比較の進め方
ミツモリー(mitsumo.li)は、株式会社ワンオブゼムが運営する、AIでシステム開発の概算見積もりを出すサービスです。見積もりは無料で、会員登録はいりません。
- ミツモリーのトップで、作りたいものを一言で書く
- 概算の内訳と含まないものを確認する
- 見積書を依頼する
- 「同じ条件の見積依頼書を作る」で他社依頼用のPDFを出す
- 戻ってきた見積書を、範囲を揃えて比較する
概算見積書はAIによる概算で拘束力はありません。正式見積書の受付は平日10:00〜18:00(締切17:30)です。比較の材料を先に揃えたい方は、ミツモリーで見積もるから進められます。
よくある質問
システム開発の比較とは何ですか?
複数の提案や見積もりを、作業範囲と前提を揃えたうえで、金額・工期・体制などを比べることです。合計金額だけを並べる方法ではありません。
何社くらい比較すればよいですか?
目的と制度によります。補助金では2者以上や3者以上を求める例があります。制度外でも、2社以上あると範囲の差が見えます。社内ルールも確認してください。
一番安い提案を選べばよいですか?
範囲が同一なら価格は有力な材料です。範囲が違うまま安さだけで選ぶと、追加費用が出ることがあります。詳しくは「見積もりが安すぎる・高すぎるときは?」を参照してください。
比較表には何を書けばよいですか?
機能ごとの有無、付帯作業、機器、前提条件、工期、税表記、概算か正式かです。欠けている行と余っている行が分かると、金額の差の理由が追いやすくなります。
口頭の説明だけで比較してよいですか?
文書に残した条件の方が、後からずれを防げます。補助金の交付申請では、見積依頼書で依頼することを求める資料があります。
工期が短い提案は得ですか?
短い工期は、要員増などで金額が上がることがあります。工期の定義(何から何までか)と前提を揃えてから比べます。
運用保守はどう比較しますか?
本開発の見積もりに含まれているか、別契約かを確認します。運用と保守の違いは「システム運用保守とは?」も参照してください。
ミツモリーで比較の材料は作れますか?
作れます。ミツモリーで概算と見積依頼書を出し、他社見積もりと範囲を揃えて比べられます。最終選定や採択の保証はありません。
参考にした資料
- 株式会社三菱総合研究所(CoBRA研究会)/IPAサイト掲載「ソフトウェア開発見積りの基本的な考え方」(2012年)
- 独立行政法人中小企業基盤整備機構「新事業進出・ものづくり商業サービス補助金 公募要領(第1回)」
- 小規模事業者持続化補助金事務局「小規模事業者持続化補助金〈一般型 通常枠〉第20回公募 公募要領」
- 中小企業省力化投資補助金「見積書を取得する際に特にご注意ください」
- 関連記事: 相見積もりの取り方とは?、見積もりが安すぎる・高すぎるときは?、システム開発の見積もりとは?
- 概算見積もり: ミツモリー