相見積もりの取り方とは？同一条件の見積依頼書でそろえる進め方
【結論】相見積もりの取り方とは、複数の会社に同じ条件で見積もりを依頼し、金額と作業範囲を比べられるようにそろえる手順です。
- 口頭だけで依頼せず、見積依頼書で仕様・範囲・前提をそろえます。
- 補助金では、一定額以上で同一条件の相見積もりが求められる制度があります。
- 受け取った見積書は、合計金額だけでなく「含むもの」「含まないもの」を突き合わせます。
この記事では、システム開発を社外に頼む担当の方に向けて、相見積もりの取り方をまとめます。同一条件の見積依頼書は、ミツモリーでも作れます。
相見積もりの取り方とは
相見積もりの取り方とは、発注先の候補となる複数の会社に、同じ条件で見積もりを依頼し、提出された見積書を比べる手順です。目的は、価格の妥当性を確かめることと、作業範囲の違いによる金額差を見つけることです。
株式会社三菱総合研究所（CoBRA研究会）がまとめ、IPA（情報処理推進機構）のサイトに掲載されている資料「ソフトウェア開発見積りの基本的な考え方」（2012年）は、見積もりの対象を規模・工数・工期・コストに分けています。会社ごとに「何を含むか」が違うと、コストだけを並べても比較になりません。取り方の中心は、依頼の条件をそろえることです。
取り方の基本手順
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| 1. 依頼内容を書く | 作りたいもの、必要な機能、前提（利用者数・データ件数など）、含まないもの |
| 2. 見積依頼書にする | 口頭だけでなく、書面で同じ文面を各社に渡す |
| 3. 複数社に送る | 制度や社内ルールで必要な社数を満たす |
| 4. 見積書を突き合わせる | 明細の範囲・税込税抜・有効期限をそろえてから金額を比べる |
| 5. 選定の根拠を残す | どの条件で比べ、なぜその会社を選んだかを記録する |
事業再構築補助金の交付申請向け資料「交付申請におけるポイント」（中小企業庁関連の事務局資料）は、見積依頼は口頭で行わず、必ず見積依頼書により行うこと、見積書一枚につき対となる見積依頼書の提出が必要であることを示しています。制度を使うかどうかに関わらず、同一条件を担保する実務として有効です。
見積依頼書に書くこと
見積依頼書は、各社に渡す共通の仕様書です。会社ごとに口頭で違う説明をすると、片方だけサーバー構築やデータ移行が入った見積もりになり、合計を比べられなくなります。
| 書く項目 | なぜ必要か |
|---|---|
| 作りたいものの概要 | 目的と成果物の範囲をそろえる |
| 必要な機能の一覧 | 明細の行を同じ粒度にする |
| 前提条件 | 利用者数、データ件数、連携先など |
| 含まないもの | サーバー、移行、保守が別料金かどうかを明確にする |
| 納期・制約 | スケジュール制約も工数に影響する |
IPA掲載の見積もり資料は、工数が規模だけでなく性能・信頼性への要求やスケジュール制約でも変わることを示しています。依頼書に前提を書いておくと、後から「聞いていた条件が違う」という差が出にくくなります。
受け取った見積書の比べ方
| 確かめる点 | 見る場所 | 注意 |
|---|---|---|
| 作業の範囲 | 明細の行 | 片方にだけ移行やインフラが入っていないか |
| 含まないもの | 前提・備考 | 書いていない費用が後から増えることがある |
| 税込か税抜か | 合計欄 | 表記をそろえてから比べる |
| 有効期限 | 表題付近 | 期限切れの見積書は使えなくなる |
| 概算か正式か | 表題・注記 | 概算はあとで金額が変わる前提 |
詳しい内訳の読み方は、別記事「システム開発の見積もりとは？」にまとめています。安すぎ・高すぎの見分けは「見積もりが安すぎる・高すぎるときは？」、ベンダー全体の比べ方は「システム開発の比較とは？」を参照してください。
相見積もりの注意点
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| 口頭だけで依頼しない | 条件が会社ごとにずれ、同一条件にならない |
| 合計だけ比べない | 含む作業・含まないものが違うと比較にならない |
| 税込と税抜を混在させない | 安く見えてしまうことがある |
| 概算と正式を混ぜない | 段階が違う金額を並べない |
| 制度の社数・金額基準を確かめる | 補助金・助成金は公募要領で基準が違う |
| 一番安さだけで決めない | 範囲不足の見積もりを選ぶと追加費用が出ることがある |
一番安い見積もりでよいかは「見積もりが安すぎる・高すぎるときは？」に整理しています。
補助金・助成金で相見積もりが求められる例
補助金・助成金では、一定額以上の発注で同一条件の相見積もりを求める制度があります。助成金でも、見積もりの取り方にルールがある制度があります。基準の金額と社数は制度ごとに違います。
| 制度（一次情報） | 相見積もりに関する記載 |
|---|---|
| 中小企業省力化投資補助金（見積取得時の注意資料） | 契約（発注）先1者あたりの見積額合計が50万円（税抜）以上は同一条件の相見積もりが必要。見積依頼は必ず2者以上 |
| 新事業進出・ものづくり商業サービス補助金（第1回公募要領） | 契約先1件あたりの見積額合計が50万円（税抜き）以上で、3者以上の同一条件による見積もり |
| 小規模事業者持続化補助金〈一般型 通常枠〉（第20回公募要領） | 発注総額（1件あたり）が50万円（税込）超の機械装置等の購入は、2者以上の見積もり |
省力化投資補助金の注意資料は、随意契約とする場合でも見積もり依頼を2者以上に行うこと、交付申請時に2者の見積依頼書の提出が求められることを示しています。使う制度の最新の公募要領で、基準を確かめてください。補助金全般の注意は、別記事「補助金の見積もりとは？」にもまとめています。
ミツモリーで同一条件の見積依頼書を作る
ミツモリー（mitsumo.li）は、株式会社ワンオブゼムが運営する、AIでシステム開発の概算見積もりを出すサービスです。見積もりは無料で、会員登録はいりません。
- ミツモリーのトップで、作りたいものを一言で書く
- AIが機能を読み取り、概算を出す
- 見積書を依頼する
- 「同じ条件の見積依頼書を作る」から、金額を書かない依頼書（PDF）を作る
- ほかの会社にも、同じ条件で見積もりを依頼する
見積依頼書には、作りたいもの、必要な機能、含まないものが入ります。補助金の申請で同じ条件の見積もりを複数社から取る用途を想定した文面です。概算見積書はAIによる概算で拘束力はありません。正式見積書の受付は平日10:00〜18:00（締切17:30）です。先に進めたい方は、ミツモリーで見積もるからどうぞ。
よくある質問
相見積もりの取り方とは何ですか？
複数の会社に同じ条件で見積もりを依頼し、提出された見積書を比べる手順です。金額だけでなく、作業の範囲と前提をそろえることが中心です。口頭だけの依頼より、見積依頼書で条件を固定する方が比べやすくなります。
相見積もりは何社から取ればよいですか？
目的と制度によります。補助金では、50万円前後を境に2者以上や3者以上を求める例があります。社内ルールや補助金の公募要領で必要な社数を確かめます。制度を使わない場合も、2社以上あると価格と範囲の差が見えます。
見積依頼書は必ず必要ですか？
補助金の交付申請では、口頭ではなく見積依頼書で依頼し、見積書と対で提出することを求める資料があります。制度外でも、同一条件を残すために見積依頼書を使うと手戻りが減ります。
一番安い会社を選べばよいですか？
金額だけで決めると、含まない作業が多い見積もりを選ぶことがあります。明細の範囲、含まないもの、前提、税の表記をそろえたうえで金額を比べます。補助金では、最低価格以外を選ぶ場合に理由書が要る制度もあります。
システム開発の相見積もりでよくずれる点は何ですか？
サーバー構築、データ移行、保守、デザインの作り込みの有無です。片方にだけ入っていると合計を比べられません。依頼書の「含まないもの」に書いておくと、差が出にくくなります。
概算と正式のどちらで相見積もりを取りますか？
早い段階の候補絞り込みには概算、発注判断には正式が向きます。概算同士、正式同士で条件をそろえます。概算と正式をそのまま金額だけ比べないでください。
補助金の相見積もりルールはどこで確認しますか？
使う制度の最新の公募要領と事務局の案内です。金額の基準（税込か税抜か）と必要な社数は制度ごとに違います。改訂されることがあるため、申請時点の版で確かめます。
ミツモリーで相見積もり用の書類は作れますか？
作れます。ミツモリーで見積もったあと、「同じ条件の見積依頼書を作る」から、金額を書かない依頼書をPDFで出せます。ほかの会社に同じ条件で依頼するためのものです。
参考にした資料
- 株式会社三菱総合研究所（CoBRA研究会）／IPAサイト掲載「ソフトウェア開発見積りの基本的な考え方」（2012年）
- 中小企業省力化投資補助金「見積書を取得する際に特にご注意ください」
- 事業再構築補助金関連「交付申請におけるポイント」
- 独立行政法人中小企業基盤整備機構「新事業進出・ものづくり商業サービス補助金 公募要領（第1回）」1.3版
- 小規模事業者持続化補助金事務局「小規模事業者持続化補助金〈一般型 通常枠〉第20回公募 公募要領」
- 関連記事: システム開発の見積もりとは？、見積もりが安すぎる・高すぎるときは？、システム開発の比較とは？、補助金の見積もりとは？
- 概算見積もり・見積依頼書: ミツモリー